Apostil Nedir? | Apostil Şerhi Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Resmî belgelerin yurt dışında geçerli olabilmesi için bazı işlemlerden geçmesi gerekir. Bu işlemlerden en yaygın olanı “apostil”dir. Peki, sıkça duyduğumuz bu kavram tam olarak ne anlama gelir? “Apostil nedir?”, “Hangi belgeler için apostil gerekir?” ve “Apostil nereden alınır?” gibi soruların cevabını bu yazımızda sizler için derledik.

Apostil Nedir?

Apostil, bir belgenin gerçekliğini ve resmiyetini uluslararası alanda onaylayan özel bir şerhtir. 5 Ekim 1961 tarihinde Lahey Konvansiyonu ile kabul edilen “Apostil Anlaşması” kapsamında, anlaşmaya taraf ülkeler arasında resmi belgelerin doğruluğunu karşılıklı olarak tanıma sürecini kolaylaştırmak amacıyla uygulanır.

Yani kısaca apostil, bir belgenin başka bir ülkede resmi olarak geçerli olmasını sağlayan bir doğrulama sistemidir.

Apostil Hangi Belgeler İçin Gerekir?

Apostil işlemi genellikle şu tür belgeler için yapılır:

• Doğum belgesi

• Evlilik cüzdanı

• Ölüm belgesi

• Diploma ve transkript

• Nüfus kayıt örneği

• Vekaletname

• Mahkeme kararları

• Sabıka kaydı

• Boşanma belgeleri

• Ticari belgeler (faaliyet belgesi, imza sirküleri vb.)

Apostil Nereden Alınır?

Türkiye'de apostil işlemleri kaymakamlıklar ve valilikler tarafından yapılır.

• Adli belgeler için (sabıka kaydı gibi): İl valiliklerinden

• Diğer resmi belgeler için (nüfus kayıt örneği, doğum belgesi gibi): İlçe kaymakamlıklarından alınabilir.

Önemli bir not: Apostil sadece Lahey Anlaşması'na taraf olan ülkeler arasında geçerlidir. Eğer belgenin kullanılacağı ülke bu anlaşmaya taraf değilse, farklı onay süreçleri (konsolosluk onayı gibi) gerekebilir.

Apostil İşlemi Nasıl Yapılır?

1. Öncelikle belgenizin orijinali ya da noter onaylı tercümesi hazırlanır.

2. Gerekirse belge, noter veya yeminli tercüman onayından geçirilir.

3. Ardından ilgili kaymakamlık veya valiliğe başvurularak apostil şerhi alınır.

4. Apostilli belge, artık yurt dışında resmi geçerliliğe sahiptir.

Apostil ve Tercüme İlişkisi

Apostil işlemi yapılacak belge başka bir dilde kullanılacaksa, yeminli tercüme şarttır. Örneğin; Türkçe hazırlanmış bir doğum belgesi Almanya'da kullanılacaksa, önce Almanca’ya yeminli tercüman tarafından çevrilmeli, ardından noterde onaylatılmalı ve son olarak kaymakamlıktan apostil alınmalıdır.

Sonuç

Apostil, belgelerinizi yurt dışında geçerli kılmanın anahtarıdır. Özellikle yurtdışında eğitim, evlilik, vatandaşlık başvuruları veya ticari işlemler gibi durumlarda apostilli belgeler talep edilir. Bu nedenle belgelerinizi zamanında ve doğru şekilde apostil ettirmeniz büyük önem taşır.

Eğer apostil işlemlerinizde destek arıyorsanız, Ümraniye'de bulunan Zirve Tercüme ve Dil hizmetleri olarak noter onaylı çeviri ve apostil süreci danışmanlığı hizmeti sunmaktayız. Belgelerinizi en hızlı ve doğru şekilde hazırlıyor, süreci sizin yerinize takip ediyoruz.